Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Studio MHJ

Versie 1.0 – Februari 2026

Artikel 1 – Definities

Studio MHJ: De fotografiestudio van Mirjam H. Jansen, gevestigd te Breda, Nederland.
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Studio MHJ.
Consument: Een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Diensten: Alle fotografische werkzaamheden inclusief nabewerking en levering van digitale en fysieke producten.
Opnamekosten: De vergoeding voor het reserveren van een tijdslot en uitvoering van de fotoshoot.
Digitale producten: Niet-fysieke producten zoals digitale beeldbestanden.
Overeenkomst: De overeenkomst inclusief deze algemene voorwaarden.
Overmacht: Alle van buiten komende oorzaken waarop Studio MHJ geen invloed kan uitoefenen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Studio MHJ.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk bevestigd.
Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand zodra schriftelijk akkoord is gegeven of een betaling is verricht.
Voor Consumenten geldt een herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij de dienstverlening reeds is gestart met instemming van Opdrachtgever of sprake is van digitale/gepersonaliseerde producten.

Artikel 4 – Vergoeding en betaling

50% aanbetaling bij boeking en restbetaling vóór levering.
Bij niet-tijdige betaling zijn wettelijke rente en incassokosten verschuldigd (minimaal €40).
Studio MHJ is gerechtigd dienstverlening op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.
Digitale bestanden en producten worden uitsluitend geleverd na volledige betaling.

Artikel 5 – Annulering en uitstel

Meer dan 60 dagen vooraf: restitutie minus €30 administratiekosten.
30–60 dagen: 25% verschuldigd.
14–30 dagen: 50% verschuldigd.
7–14 dagen: 75% verschuldigd.
Korter dan 7 dagen of no-show: 100% verschuldigd.
Meer dan 20 minuten te laat kan leiden tot annulering zonder restitutie.
Datumgebonden acties of themashoots kunnen niet worden verplaatst of geannuleerd.
Bij overmacht wordt in overleg een nieuwe datum gepland zonder recht op schadevergoeding.

Artikel 6 – Uitvoering van de diensten

Studio MHJ heeft een inspanningsverplichting.
Fotografie is een creatief proces; exacte resultaten, poses of aantallen worden niet gegarandeerd.
RAW-bestanden worden niet geleverd en zijn niet beschikbaar voor aankoop.

Artikel 7 – Verplichtingen Opdrachtgever

Opdrachtgever zorgt voor tijdige aanwezigheid, geschikte locatie en benodigde toestemmingen.
Respectloos of agressief gedrag leidt tot onmiddellijke beëindiging zonder restitutie.
Eigen opnames tijdens de shoot zijn niet toegestaan zonder toestemming.
Schade door meegebrachte dieren is volledig voor rekening van Opdrachtgever.
Ontevredenheid dient direct tijdens de shoot gemeld te worden.
Opdrachtgever vrijwaart Studio MHJ voor claims voortvloeiend uit aangeleverde materialen.

Artikel 8 – Intellectueel Eigendom

Het auteursrecht berust volledig bij Studio MHJ.
Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik.
Zonder schriftelijke toestemming is commercieel gebruik, bewerking, deelname aan wedstrijden of gebruik in AI-systemen niet toegestaan.

Artikel 9 – Digitale producten en herroepingsrecht

Digitale bestanden worden geleverd in JPEG-formaat.
Voor digitale en gepersonaliseerde producten geldt geen herroepingsrecht conform artikel 6:230p Burgerlijk Wetboek.
Na levering is retourneren of ruilen niet mogelijk.

Artikel 10 – Levering en verzending

Verzending geschiedt op risico van Opdrachtgever.
Studio MHJ is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging tijdens transport.
Kleine kleur- of productietoleranties vormen geen grond voor reclamatie.

Artikel 11 – Bewaartermijn

Digitale bestanden worden maximaal 6 maanden na oplevering bewaard.
Na deze termijn kan Studio MHJ bestanden verwijderen zonder aankondiging.
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor back-ups.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid is beperkt tot het betaalde factuurbedrag.
Studio MHJ is niet aansprakelijk voor indirecte schade, weersomstandigheden, technische storingen of overmachtssituaties.

Artikel 13 – Privacy

Studio MHJ verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en treft passende beveiligingsmaatregelen.
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 14 – Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn 2 jaar geldig, niet inwisselbaar voor geld en verzilverbaar op basis van beschikbaarheid.
Na vervaldatum vervalt de waarde definitief.

Artikel 15 – Geschillen en recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studio MHJ is gevestigd.

Artikel 16 – Slotbepalingen

Studio MHJ behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
Door boeking verklaart Opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.